各部门、单位：

为提高合同审查效率，现就横向项目合同起草、提交等操作过程作出以下温馨提醒：

一、横向项目合同提交时间

科研部需在每周二下午将审核并修改后的合同初稿提交至校办审核，因此请各部门务必于每周二上午10:00前将甲乙双方拟定并由学院初审后的合同初稿（电子版）及甲方营业执照（电子版）提交至科研部，在收到科研部修改意见后于下午3:00前修改完毕，再次提交至科研部，逾期提交的合同只能于下一周交学校法律顾问审查。

二、横向项目审签流程

具体横向项目审签流程可参考下图：

三、合同模版下载

《中华人民共和国民法典》自2021年1月1日起施行，《中华人民共和国合同法》同时废止，因此请各项目负责人根据需求在科研部网站（https://kyc.zcmu.edu.cn/）下载中心下载最新版技术开发合同模板，依据最新版合同模板进行合同起草。

四、合同起草规范

1. 根据近期学校法律顾问对横向项目合同的审查意见，对常见未通过审查原因进行总结，主要有以下三个原因：a.涉及药物研究的合同未约定原料药由谁提供；b.支付方式、时间未明确约定；c.违反合同的基本原则，如权利义务对等原则。

2. 合同全文中表述应前后一致，否则易产生歧义。部分常见表述例举如下：

本合同（规范表述）——本协议（不规范）

乙方（规范表述）——我校/我方/项目负责人（不规范）

甲方（规范表述）——对方公司（不规范）

本合同约定（规范表述）——合同内容（不规范）

本合同价款（规范表述）——合同经费（不规范）

合同签订（规范表述）——合同签定（不规范）

合同履行（规范表述）——合同执行（不规范）

为免异议（规范表述）——未免异议（不规范）

3. “签订时间”可先空着，根据实际签订时间填写。

4.“有效期限”的开始日期须晚于律师审查的日期。

5. “工作条件及协作事项”，若涉及需甲方提供材料、试剂、设备、技术资料等，需明确提供时间期限和内容，如“本合同签订后一个月内（或2021年10月1日前）向乙方提供XX材料/XX试剂/XX设备/XX技术资料”。若没有需要甲方提供的，写“无”。

6.“研究开发经费、报酬及其支付或结算方式”需写明每笔经费支付时间，如“本合同签订后一个月内”或“XX年XX月XX日前”。

7. “履行期限”填写模板：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，甲方逾期履行合同义务的，乙方履行期限顺延。“履行方式”填写参考：“乙方向甲方提供实验技术资料”或“乙方完成XXX研究，向甲方提交研究报告一份”。

6. “违约责任”常用表述参考：“甲方/乙方应当向乙方/甲方支付X万元违约金”、“应当支付违约金X元每项或每天”、“甲方应按合同价款总额的万分之X（每天）向乙方支付违约金”、“乙方应按合同价款总额的万分之X每天向甲方支付违约金（限合同已支付总价款）”、“应当全额返还甲方已支付合同价款”等。

7. 盖章签字页：“委托方（甲方）”、“研究开发方（乙方）”栏需将除盖章签字栏外的所有信息填写完整。

五、合同审定事宜

所有横向科研项目合同都需要在科研部签署意见前由办公室（发展规划处）请学校法律顾问审定，并根据法律顾问意见进行修改。如法律顾问的修改意见（涉及核心内容条款）无法与主办合同单位或合同涉及单位达成共识，需要做出调整，须报请分管校领导同意。

六、联系方式：

学校联系人：李婧娴

联系电话：0571-86613693

邮箱：zcmukyc@163.com

地址：杭州市滨江区滨文路548号23号楼621室

附件：

1． 附件1.技术开发合同模板.doc

2. 附件2：横向科研项目申请流程图.pdf

3. 附件3：科研项目安全自查承诺书.docx 

浙江中医药大学科研部

2022年8月25日