关于开展2024年浙江省公益技术应用研究项目会议评审验收工作的通知-浙江中医药大学科研部

通知公告

当前位置: 首页 > 通知公告 > 正文

关于开展2024年浙江省公益技术应用研究项目会议评审验收工作的通知

2024-03-26 点击：[]

各有关单位：

为更好的开展浙江省公益技术应用研究项目（以下简称“公益项目”）会议评审验收工作，落实《浙江省科技计划（专项、基金）项目验收管理办法》（浙科发计〔2017〕146号）（附件1）（以下简称“管理办法”）和《浙江省自然科学基金委员会办公室关于开展2024年省基础公益研究计划项目验收工作的通知》（以下简称“工作通知”）的相关要求，现将相关工作说明如下：

一、验收组织

根据管理办法和工作通知的相关要求，通过初审的公益项目由各学院组织会议评审验收。通过初审的省自然科学基金项目由省基金办组织专家评审验收，无需各学院组织会议评审验收。

二、专家邀请

评审专家已由省基金办在浙江省科技专家库中按一定比例抽取后通过基金信息系统提供，具体验收专家信息及项目清单见附件2（稍后发送各学院）。

各学院应按照管理办法和《浙江省科技专家库管理办法》（浙科发规〔2020〕15号）（附件3）的相关要求按需邀请专家，相同学科的项目可邀请同批次专家，一同组织验收，专家人数和回避原则请按照管理办法执行。

财政经费补助20万元以下的项目，验收专家组成员一般不少于5人（4名技术专家、1名财务专家）。同一项目的验收专家须来自不同单位，最多邀请2名浙大专家且须不同院系。

专家选择：分析测试和实验动物项目验收系统中将单独提供专家分组。除分析测试和实验动物项目外，其他项目负责人务必根据项目所属学部选择对应分组的专家。例如，某项目学科代码为“医学科学部/中医学/中医内科”，项目负责人可在“H医学科学部”分组下自行选择技术专家（由于可选择的专家人数有限，专家研究方向为H医学科学部即可，不要求专家也为中医内科方向）

专家咨询费由公益项目负责人自行承担，发放标准可参考《财政部关于印发<中央财政科研项目专家咨询费管理办法>的通知（财科教〔2017〕128号）》等上级文件，请项目负责人于会后及时办理财务报销手续。

三、具体操作

1.专家邀请：由各学院根据基金信息系统提供的专家名单自行邀请专家、确定会议形式及时间地点等信息。请各学院在正式邀请专家前，将专家清单发送科研部进行审核（避免会后发现误选专家）。请各学院及时跟进验收进展，请于4月2日（周二）上午11时前，将预计会议形式（线上/线下）、预计时间告知科研部；确定会议安排后，请学院提前2天通知学校科研部以便科研部安排人员参会。

2.会议组织：各学院可根据实际需求组织线上/线下会议。线上会议可采用腾讯会议或钉钉线上会议等形式进行，请学院及项目负责人做好会议过程记录和保管工作以便后续待查。请注意，必须会议验收，网络通讯评审不符合要求。

3.验收程序：会议验收的程序主要包括听取项目执行情况介绍、讨论质询、专家评议、验收专家组形成验收意见等。项目负责人准备20分钟左右PPT汇报,再由专家依据提交的相关材料，对项目的研发内容和技术指标的完成情况进行质询；财务专家要依据项目财务预算，对项目实施中的经费到位情况、财政经费管理使用情况和项目实施的经济效益进行评价，最后由专家组形成验收意见（附件4）。

无论线下/线上会议形式，验收意见可所有专家签字或仅组长签字，专家签到表必须所有专家签名。线上会议形式的可以使用电子签名。

4.材料准备要求：会议验收前，请准备如下材料：

（1）项目申请书、计划书、验收材料（即基金管理系统附件处下载的总结全文（带水印））以及与该项目相关的论文、专利、获奖和应用情况等成果（以上材料请装订成册，方便专家查阅）；

（2）验收意见（附件4，供专家验收会上修改形成最终验收意见）；

（3）酬金发放单（附件6，收集专家个人信息用于发放酬金）、邀请函模板（附件7）、验收会议程模板（附件8）。

5.如进行线上会议验收的，验收材料须提前1天上传至验收专家组群，供专家提前了解项目情况。

四、验收结果设定

请各学院及时组织验收，于2024年4月16日（周二）上午11时前提交本学院各项目的验收专家名单（附件2，保留选择的专家信息）、专家验收意见（附件4，专家签字扫描件）和签到表（附件5），纸质版（经学院盖章）提交至科研部，word/excel电子版及扫描件请学院打包（每个项目1个压缩包，以项目负责人姓名命名）同步发送至科研部邮箱xmglk@zcmu.edu.cn。