各有关单位：

为进一步规范并加强校级科研项目管理，督促科研人员认真开展项目研究，提高项目研究质量和实效，根据《浙江中医药大学校级科研项目管理办法》（浙中医大发〔2021〕28号）管理规定，将于近期开展逾期校级科研项目集中清理工作，现将有关事项通知如下。

一、清理范围

本次集中清理项目截至2022年12月31日到期未结题的各级各类校级科研项目。请各位项目负责人在2025年3月6日11时前提交结题或终止申请。清单将单独发至各所在单位。

二、清理办法

各单位对逾期项目开展需集中评估，通知负责人填写《浙江中医药大学校级科研项目结题报告》（附件1）或《浙江中医药大学校级科研项目终止申请书》（附件2），各单位汇总审核后填写《浙江中医药大学校级科研项目逾期项目情况统计表》（附件3）包括项目目标任务完成情况、经费使用情况，以及拟处理方式（结题或终止）。

提交结题申请的项目需以项目申请书中的预期研究成果为依据。有关论文、专著、成果要报、专利等，需以“浙江中医药大学”为第一单位或通讯单位，并标注“浙江中医药大学科研项目资助”和项目编号。项目结题或终止后，结余经费将收回学校统筹。

《结题报告》、佐证材料各一式3份（佐证材料直接订在结题报告后面即可），双面打印，其中结题报告需项目负责人签名、所在单位审核盖章；“经费使用情况”需学校计划财务处审核盖章；《终止申请书》一式3份，需项目负责人签字、所在单位及计财处审核盖章。各学院/医院审核汇总后纸质材料统一报送至科研部617室（如需邮寄，请使用顺丰标快），《逾期项目情况统计表》（excel版和pdf盖章件）报送至科研部邮箱。

医院负责组织的项目，由医院组织认定结题或办理终止，并提供盖章版《逾期项目情况统计表》和一份纸质结题报告或终止申请书至学校科研部。

三、管理要求

1.请各有关单位、课题负责人高度重视该项工作，及时把通知精神传达到相关人员，以确保课题按时结项。

2.未如期处理的，将自动按项目终止处理，并记入项目负责人的科研信用档案。

3.对于终止项目较多的管理单位，将在下一申报年度酌情缩减申报名额。

四、联系方式

联系人：徐静  朱小玲

电  话：0571-86613631、0571-86658091

邮  箱：xmglk@zcmu.edu.cn

地  址：杭州市滨江区滨文路548号浙江中医药大学23号楼617室

附件： 附件材料.zip

1.浙江中医药大学校级科研项目结题报告

2.浙江中医药大学校级科研项目终止申请书

3.浙江中医药大学校级科研项目逾期项目情况统计表

科研部

2025年2月21日