科研部例会制度

第一条 为规范科研部各类会议内容和程序，加强会议纪律，提高部门工作质量和工作效率，建立健全决策机制，确保科研管理有序运行，特制定本制度。

第二条 强调会前通知，会时签到，会中记录，会后落实四项基本要求。

第三条 会议类型包括：科研部部门会议和处务会议，部门会议有全部全体人员参会，处务会一般由部门中层干部参加，视工作需要，请科级干部参会。

第四条 科研部例会一般为每2周召开1次。

第五条 部门例会要着眼于有效沟通、协调部门内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

第六条 部门例会要注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则和方法；会议要求精干、高效，工作进展和安排应该明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

第七条 会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工、传达、贯彻、落实，力求取得成果。

第八条 与会人员应认真准备、按时参会，不得无故缺勤，会议期间应将手机调至振动模式，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

第九条 会议记录员应该提前确定开会地点，时间和人员。记录员要提前申请会议室，做好会议室及其他有关会议协调工作，在会议结束后，及时完成会议记录编制工作，并提交相关会议主持人审核，然后归档以便日后查询。

第十条 与会人员必须是对会议实施效果有实质性影响的人员，较小会议规模，提高会议效率，重在会议纪要的检查与考核，每次相关会议必须对上次会议纪要执行情况进行检查考核通报。